Dowiedz się, jak kalkulator kosztów wysyłki może Ci pomóc w wyszukiwaniu najlepszych usług i ofert przewozu oraz obniżyć koszty Twojego transportu. W poniższym artykule przeczytasz o wszystkich funkcjach i zastosowaniach.
Kalkulator kosztów wysyłki to narzędzie, które bardzo rzadko występuje w Internecie. Jednak znając jego podstawową funkcjonalności i dostępne opcje, kalkulator kosztów może być potężną pomocą w znalezieniu najlepszych dostępnych opcji wysyłki. W tym artykule staramy się wyjaśnić bardziej szczegółowo, na co zwrócić uwagę przy wyborze najlepszego kalkulatora kosztów wysyłki.
Czym jest kalkulator kosztów wysyłki?
Kalkulator kosztów wysyłki to rozwiązanie programowe stworzone w celu udostępnienia użytkownikom stawek wysyłki i szczegółów usług w czytelnym i zrozumiałym formacie. Jest to krok w kierunku zautomatyzowania procesu, który w innym przypadku jest wykonywany ręcznie przez spedytora w celu przedstawienia odpowiedzi na zapytanie klienta dotyczące cen i usług.
Głównym wyzwaniem przy opracowywaniu kalkulatora wysyłkowego jest uwzględnienie wszystkich czynników wpływających na wahania kosztów wysyłki. Zwykle obejmuje to ustalanie cen oraz szczegóły operacyjne dotyczące czasu, miejsca pochodzenia i przeznaczenia oraz dostępnych usług spedycyjnych.
Z punktu widzenia usługodawcy lub spedytora kalkulator oferuje możliwość obsługi wielu wniosków o wycenę bez związanego z tym ręcznego obciążenia pracą. Z drugiej strony zapewnia również przejrzystość rynku, którą niekoniecznie są zainteresowani wszyscy dostawcy.
Części składowe kalkulatora kosztów wysyłki
Dane wyjściowe kalkulatora wysyłki są określane na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika. Zazwyczaj minimalne wymagania dotyczące obliczania i wyświetlania odpowiednich opcji wysyłki obejmują, miejsce pochodzenia ładunku, miejsce docelowe, termin, kiedy jest gotowy do wysyłki i rodzaj ładunku. Ponadto w przypadku bardziej zaawansowanych kalkulatorów wysyłki można poprosić o wycenę na różnych poziomach usług, uwzględniając takie elementy, jak odbiór i dostawa lub odprawa celna.
Informacje, które zwróci kalkulator kosztów wysyłki będą zawierać w wersji minimum szczegółowe informacje na temat dostępnych usług, w tym czas transportu lub datę wydania ładunku w miejscu pochodzenia, całkowity czas transportu, całkowitą cenę i szczegóły usługodawcy wykonującego transport. Zaawansowane kalkulatory wysyłki pozwolą również na porównanie różnych opcji wysyłki w oparciu o kluczowe wskaźniki.
Przy projektowaniu kalkulatora wysyłki decyduje się, które komponenty stawki zostaną wprowadzone do bazy danych cen. Aby objąć kompleksowe rozwiązanie dla wysyłki, wymagane jest minimum siedem komponentów. Składniki uwzględnione w ostatecznej cenie wyświetlanej użytkownikowi zależą od wymaganej usługi.
Przykład
Omówmy przykład nabywcy produktu, który ma umowę handlową na warunkach FOB (oznaczony port załadunku – patrz Warunki dostawy międzynarodowej żeby poznać więcej szczegółów). Klient jest zainteresowany obliczeniem kosztów wysyłki z portu w miejscu pochodzenia do drzwi magazynu w miejscu przeznaczenia, w tym dopełnieniu formalności celnych importowych w kraju docelowym. Tak więc, fracht morski, obsługa miejsca przeznaczenia, spedycja importowa i odprawa celna importowa składają się na wymaganą usługę.
Jeśli spedytor lub eksporter sprzedaje towary na warunkach CIF (koszt, ubezpieczenie, fracht – patrz Warunki dostawy międzynarodowej, aby uzyskać więcej informacji), to w wycenie zostanie uwzględniony transport, obsługa miejsca pochodzenia, odprawa celna eksportowa i fracht morski. W tym przypadku importer zapłaci za obsługę miejsca przeznaczenia, spedycję importową i odprawę celną importową.
Wahania kursów wymiany walut
Dobry kalkulator kosztów wysyłki obsługuje również wiele kursów walut. Jest to ważne ze względu na dokładne wyświetlanie kosztów wysyłki w odpowiedniej walucie dla użytkowników. Ponadto jest to wymagane, ze względu na to, że siedem składników wyceny kalkulatora wysyłkowego będzie często oferowane w lokalnych walutach. Wahania kursów wymiany walut, w czasie rzeczywistym lub jako minimum codziennych aktualizacji walut, są warunkiem skutecznego działania kalkulatora wysyłki.
9 składników ceny
Do zdefiniowania usługi wysyłkowej służy 9 komponentów operacyjnych. Te etapy są utrzymywane przez dostawcę usług, aby zapewnić, że użytkownik uzyska wszystkie wymagane dane. Dwa podstawowe elementy definiujące, czy dana usługa jest istotna dla danego obliczenia, to lokalizacje miejsca pochodzenia i magazynów docelowych. Jeśli użytkownik szuka ceny z Chin do Polski, oczywiście nie ma sensu wyświetlać usługi z Singapuru do Niemiec.
Po zdefiniowaniu miejsca pochodzenia i lokalizacji docelowego magazynu dla wycenianej usługi, uwzględniany jest czas tranzytu między dwoma magazynami i częstotliwość wykonywania usług (np. Co tydzień). Ponadto termin wykonania usługi zależy od czasu gotowości ładunku do wysyłki, na przykład w czwartek 16.00. Na podstawie gotowości ładunku i czasu transportu można obliczyć przybliżony czas dostępności ładunku. Wynik można poprawić ręcznie, dodając dostępność transportu. Może to być na przykład otwarcie magazynu w Gdańsku do wysyłki i odbioru ładunku o godzinie 11:00.
Wreszcie, dla wszystkich miejsc odbioru i dostawy w miejscu pochodzenia i przeznaczenia, czas tranzytu do lub z magazynu wskazuje, kiedy ładunek może być odebrany i dostarczony dla wykonania danej usługi. Gotowość ładunku do wysyłki to prosty środek, który informuje kalkulator wysyłkowy o tym, ile czasu wcześniej dostawca będzie musiał zarezerwować wykonania wysyłki w określonej usługi.
Możliwe przeszkody
Żaden kalkulator wysyłki nie będzie działał odpowiednio jeśli nie wprowadzimy wszystkich potrzebnych danych. Użytkownicy mogą doświadczyć, że będzie od nich wymagane o wiele więcej informacji do ustalenia dokładnej stawki za dostawę, niż na przykład przy rezerwacji biletu lotniczego. Powód został wyjaśniony powyżej i uwzględnia wszystkie różne elementy wchodzące w skład obliczeń. W związku z tym wymagane dane, które muszą zostać wprowadzone są wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia bardziej dokładnego i lepszego wyniku dla użytkownika.
Tutaj możesz przeczytać więcej o procesie wysyłki.
Innym źródłem danych wejściowych są stawki i szczegóły usługi, które są podawane w kalkulatorze wysyłki. Zazwyczaj obsługują to już spedytorzy. Niektóre kalkulatory wysyłkowe obciążają odpowiedzialnością swoich powiązanych spedytorów, a niektóre nie. Oznacza to, że wymagają od nich dostarczenia dokładnie takiej usługi, która została zaprezentowana użytkownikowi, a niektóre nie.
Wreszcie, kalkulator kosztów wysyłki jest dynamicznym narzędziem. Stawki frachtowe ulegają zmianie, nowe usługi pojawiają się w Internecie i znikają, a także dodaje się nowych dostawców usług. Jeśli chcesz być na bieżąco z najnowszymi dostępnymi usługami i stawkami, zarejestruj się, jeśli to możliwe, w wiadomościach i aktualizacjach.
Transporteca to kalkulator kosztów wysyłki . Platforma jest zbudowana na powyższych zasadach i bierze pod uwagę wszystkie wymienione elementy w obliczeniach, wyświetlaniu i porównywaniu ofert transportu.